大会会务组在相关酒店作了预订并商定了会议价格。需要预订住宿的代表请于9月17日前登录会议官网点击“住宿预订”按钮，根据相关预订流程办理酒店预订，完成缴费并取得大会订房管理中心提供的《订房确认单》视为预订成功。组委会将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，但不保证完全按照要求安排预订。

会议酒店：武汉香格里拉大酒店 

住宿酒店1：武汉香格里拉大酒店（武汉市江岸区建设大道700号）

住宿费：

大床房含单早：600元/间/天

标准间含双早：700元/间/天 

住宿酒店2：武汉兆瑞国际大酒店（湖北省武汉市江岸区高雄路160号，距离会场步行2分钟）

住宿费：

大床房含单早：400元/间/天

标准间含双早：450元/间/天

会议酒店住宿管理单位&大会订房管理中心：

联系人：李红群 

电话：15210490105 

邮箱：sg_medical@126.com

一、预订说明

根据大会会期安排，会议酒店的预订入住日期固定为2021年9月23日，离店日期固定为2021年9月26日，总共三晚；如有提前到，延后走，须视酒店具体预订情况而定，请联系订房管理中心。会期订房中心控房三晚，不便之处，敬请谅解； 

二、预定截止日期

2021年9月17日，大会原则上不接受现场预订并缴纳住宿房费，如果未在大会网站预订并缴纳全部房费，大会不负责安排住宿； 

三、付款

请在您提交酒店预定后的三个工作日内将住宿费支付至以下收款账户，未付款的用户会按照房间的实际数量先到先得！如有特殊情况无法按时支付请发送邮件至大会订房管理中心做出具体说明；

1.银行转账（只接受公对公转账使用，个人转账到公司，发票只能开给汇款人个人）：   

名称：北京首钢国际旅游有限公司

行名：中国银行股份有限公司和平里支行

账号：327267633716  

2.个人付款：请支付到支付宝收款账号：cma_sg@163.com(刘瑞明)，发票也统一按照会务组规定提供（个人账户请切记不要转到公司公户，以免影响发票开取）。 

※汇款如有疑问，请联系订房管理中心

第一步：付款时请务必注明“注册人姓名及儿童神经会议”的说明文字；

第二步：请将支付凭证图片发送邮件至大会订房管理中心（sg_medical@126.com）   

发送酒店房费的付款凭证至订房管理中心后，您的邮箱将会在两个工作日内收到《订房确认单》 

发票：由北京首钢国际旅游有限公司开具“旅游服务*代订住宿费”增值税普通发票，发票只显示总金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票；发票一经开出，恕不更改退换。如有特殊情况，请发邮件至订房管理中心；报到当天在注册台领取。

四、修改或取消预定

1. 在您收到订房确认函后，如需取消/更改预订，请发邮件至订房管理中心； 

2. 在2021年9月10日（含当日）之前取消订房确定的，将收取手续费20元（此费用不提供发票），其他原路返回；可转让，不可取消。   

3. 如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，不予退款，敬请谅解； 

五、入住 

1. 您可凭《订房确认单》在会议报到时，前往大会注册区“住宿办理”办理报到手续（自行缴纳房卡押金）； 

2. 需要合住的老师，疫情期间原则上不安排合住，如确需要合住，须出具免责声明，由会务组审批同意后安排；   

3. 酒店入住时间为下午13：00后；退房时间为上午12：00前，延迟退房12：00-18：00加收半天房费，18：00之后退房加收全天房费，费用自行支付。

六、声明  

    我已经阅读并同意此订房表中的预订条款，本人理解此订房表并确认了对酒店房间预订的操作。如果发生预订取消或者未入住的情况，本人同意按照条款支付相应费用。如果本人的意向预订酒店已无对应房间，本人接受大会住宿管理中心的调配安排。若因战争、暴动、传染病、火灾、台风、洪水或其他自然灾害、政府行为等不可抗力因素无法入住预订酒店的，本人接受大会住宿管理中心调配到本次大会其他会议酒店。